[１]個人情報保護の基本方針

当社は、お客様の個人情報の保護を事業活動の基本とすると共に重要な社会的責務と考えております。
この責務を果たすために、以下の方針を遵守し、社会的要請の変化に対応して社内規定の改定・整備を推進し、且つそれらを全ての従業員及本プライバシーポリシーは，株式会社エジュテックジャパン（以下「当社」）が提供する学習サポートアプリ「SCPASS」で管理する利用者情報とその取り扱いについて説明するものです。
びその他関係者に周知徹底することで、お客様の個人情報保護に向けた万全の管理体制を構築してまいります。

• １．個人情報の取得

  当社は、お客様から個人情報を取得する場合、予め利用目的を明示して、適切な方法により取得いたします。また、当社でのお子様の学習指導に関連して発生する個人情報を取得いたします。

• ２．個人情報の利用

  当社は、お客様の個人情報を予めお知らせした利用目的の範囲内で利用いたします。この範囲を超えて利用する場合には法令に基づく場合を除き、予めお客様の同意をいただきます。

• ３．第三者への提供・委託

  • 当社は、以下の場合を除きお客様の個人情報を第三者に提供または委託することはございません。

    • ①お客様より、予め同意を得ている場合。
    • ②法令に基づく場合。
    • ③人の生命、身体または財産の保護の為に必要があり、かつ予めお客様の同意を得ることが困難である場合。
    • ④行政機関または、その委託を受けた者が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。

• ４．個人情報の管理

  当社は、お預かりしたお客様の個人情報を、紛失・漏洩・改ざん・社外からの不正アクセスから保護するために、速やかに社内規定を改定・整備し、必要且つ適切な安全管理措置を講じます。また、お客様の個人情報を正確且つ最新のものに管理するように努め、お客様から個人情報の開示を求められたときには所定の手続きに従い開示いたします。

[２]個人情報の取扱いに関する規定

※入塾申し込みの際には保護者様全員に以下の内容に関して「同意書」の提出をお願いしております。

• １．情報の収集

  • （１）提出物等による情報収集

    • ①入塾申込書・各種受講申込書・その他各種届書（氏名、住所、電話番号、生年月日等）
    • ②ゆうちょ銀行・その他の金融機関の自動払込利用申込書等（口座名義人・通帳記号・通帳番号等）
    • ③学校の通知表及び定期試験の成績表等

  • （２）指導期間に発生する情報

    • ①塾内試験・模擬試験実施による成績・順位等
    • ②出席状況等
    • ③各種納入金の状況等
    • ④各種検定の受検状況及び合否結果等
    • ⑤受験校・学科名等と合否結果等
    • ⑥塾内・外での学習状況等
    • ⑦塾内・外での写真・ビデオ撮影、音声録音等

• ２．情報の利用

  • （１）学習指導

    一人ひとりの成績向上を図るため必要な範囲内で個人情報を利用いたします。

  • （２）進路・受験指導

    進路指導・受験指導に必要な範囲内で個人情報を利用いたします。

  • （３）生活指導

    通塾における安全管理のために、住環境等の個人情報を利用いたします。

  • （４）生徒募集

    適正な方法で行う生徒募集のため、お客様の個人情報を利用することがございます。但し、募集活動における宣伝物等に個人情報を掲載する場合には、予め該当生徒及び保護者様の承認をいただきます。

  • （５）業務管理

    教室運営上必須となる生徒在籍管理・各種費用の入金管理等に利用いたします。

• ３．情報の提供・委託　　※外部試験等委託先及び情報提供先企業・団体

  • （１）テスト業者・システム管理会社

    株式会社ベネッセコーポレーション/株式会社ナガセ/株式会社育伸社/株式会社首都圏中学模試センター/駿台教育センター株式会社/北辰図書株式会社/財団法人日本漢字能力検定協会/財団法人日本数学検定協会/株式会社日本教材出版/教育開発出版株式会社/埼玉新聞社/株式会社POPER/株式会社デジタル・ナレッジ

  • （２）メーリング業者

    株式会社プリマネット/株式会社地区宅便

  • （３）メール配信システム

    株式会社管理工学研究所/株式会社POPER

  • （４）入試結果の提供

    入試関係資料の作成のために、特定のテスト業者に氏名、成績及び入試の結果を提供する場合がございます。作成された資料は、入試状況の分析・塾生の進路指導の重要資料となります。但し、入試結果の提供がお客様のご意向に添わない場合には別途「情報提供停止届」を提出することができます。
    ※対象業者：株式会社ベネッセコーポレーション/北辰図書株式会社/株式会社育伸社/株式会社ナガセ/埼玉新聞社

• ４．情報の掲示

  個人情報保護に反しない範囲で、教室建物の内部・外部に個人情報を掲示することがございます。但し、当該生徒または保護者様から掲示内容の変更の申出がある場合には、それに従います。

• • 2022年8月17日
  • 株式会社エジュテックジャパン
  • 個人情報管理責任者　天野　邦彦
  • 各部署の管理責任者　各教室長・各部署長

• ■個人情報に関するご相談窓口：
  個人情報の保護に関してご不明な点等がございましたら相談窓口にお申し出ください。
  個人情報管理責任者(本部)　天野 邦彦　　電話（048-840-3121）
  各部署の相談窓口　教室長または各部署の長